Politique de
confidentialité

1. Données personnelles collectées

Nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Nom, prénom
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Nom de l'entreprise et fonction
• Adresse postale (si nécessaire à la prestation)
• Données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages visitées)

Ces données peuvent être collectées lorsque vous :

• Remplissez un formulaire de contact
• Échangez des courriels avec notre équipe
• Naviguez sur notre site

EmployIA est une entreprise québécoise soumise à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25). Vos données sont traitées conformément à cette loi.

2. Décisions automatisées et intelligence artificielle

EmployIA conçoit et déploie des systèmes d'intelligence artificielle. Aucune décision purement automatisée produisant un effet juridique ou significatif sur une personne n'est prise par nos systèmes sans intervention humaine. Lorsqu'un de nos employés IA traite des renseignements personnels pour le compte d'un client, ce client demeure responsable des décisions finales et conserve un mécanisme de supervision humaine.

Vous avez le droit d'être informé qu'une décision vous concernant repose en partie sur un traitement automatisé, d'obtenir les principales raisons qui ont mené à cette décision, et de présenter vos observations à un membre de notre équipe chargé d'en réviser le résultat.

3. Utilisation des données

Les données que nous collectons sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes et organiser nos rencontres
• Préparer des propositions, devis et livrables qui vous concernent
• Vous transmettre, avec votre consentement, des communications professionnelles pertinentes
• Améliorer l'expérience sur notre site et la qualité de nos services
• Garantir la sécurité du site et prévenir toute utilisation abusive

4. Partage des données et transferts hors Québec

Vos données personnelles ne sont jamais vendues. Elles peuvent cependant être partagées avec :

• Nos prestataires techniques (hébergement, courriel, infrastructure)
• Les autorités compétentes, en cas d'obligation légale

Ces tiers sont contractuellement tenus de protéger vos données et de ne les utiliser que dans le cadre strictement nécessaire à la prestation fournie.

Architecture distinctive d'EmployIA : les déploiements d'employés IA chez nos clients sont effectués directement sur leur infrastructure. Les données de leurs opérations ne transitent jamais par nos serveurs.

Transferts hors Québec : nos serveurs et nos prestataires d'hébergement sont basés au Canada. Lorsqu'un traitement nécessite un transfert hors Québec, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) est réalisée préalablement et les garanties contractuelles appropriées sont mises en place, conformément à l'article 17 de la Loi 25.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire.

6. Sécurité des données et incidents de confidentialité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé, hébergé au Canada.

Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque demeure lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

En cas d'incident de confidentialité susceptible de présenter un risque sérieux de préjudice, nous nous engageons à aviser sans délai la Commission d'accès à l'information du Québec ainsi que toute personne concernée, conformément aux obligations de la Loi 25. Un registre interne des incidents est tenu à jour.

7. Témoins (cookies)

Notre site utilise des témoins de connexion pour améliorer votre navigation et mesurer l'audience. Vous pouvez à tout moment les accepter, les refuser ou les paramétrer via les réglages de votre navigateur.

8. Vos droits (Loi 25)

Droit d'accès et de rectification

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des renseignements vous concernant.

Droit d'opposition et de retrait

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos renseignements personnels à certaines fins mentionnées lors de la collecte, ou demander à ce qu'ils soient retirés, par exemple, d'une liste de diffusion.

Droit à la portabilité

Vous pouvez exiger que les renseignements personnels informatisés vous concernant vous soient communiqués dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou transmis à un autre organisme.

Droit de cessation de diffusion et de déréférencement

Vous pouvez nous demander de cesser la diffusion d'un renseignement personnel qui vous concerne ou de désindexer tout hyperlien permettant d'y accéder, dans les conditions prévues par la loi.

Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :

• Courriel : [email protected]
• Téléphone : 438-886-5001
• Adresse postale : 388 Rue Blainville E, Local 706, Sainte-Thérèse (Québec) J7E 1N4, Canada

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans les délais prévus par la loi (30 jours).

Droit de plainte à la Commission d'accès à l'information

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) : cai.gouv.qc.ca.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Jonathan Tremblay agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels chez EmployIA. Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos renseignements, vous pouvez le joindre à l'adresse [email protected].

9. Modifications de la politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.